Årets kongress starter klokka 17.00 på Quality Hotel Grand søndag 5. juli.
I henhold til NSFs lover, § 7, kan klubbene sende en representant for hvert påbegynte 25.medlem. Grunnlaget er registrerte medlemmer per 15. mai det året kongressen holdes.
Hver krets kan sende én representant. Hver representant har én stemme, og kan kun representere sin egen klubb eller krets.
Forslag som ønskes behandlet på kongressen, må være sentralstyret i hende senest 5. mai 2026.
NSFs årsberetning, regnskap og innkomne forslag, samt fullmaktsskjema, vil bli sendt klubber og kretser én måned før kongressen, altså senest 5. juni. Samtidig vil dokumentene bli lagt ut på www.sjakk.no.